Согласно ст.216.2 ТК РФ, каждый работник имеет право на получение актуальной и достоверной информации. Приказом Минтруда от 29.10.2021 №773н утверждены формы и способы информирования работников о трудовых правах, условиях и охране труда, которые должен соблюдать и учитывать работодатель.
Формы информирования:
1. Ознакомление при приеме на работу с условиями трудового договора, в котором указывают трудовые права работника и информацию об условиях труда (ст.57 ТК РФ).
2. Ознакомление с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
3. Ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст.218 ТК РФ).
4. Ознакомление работника:
– с требованиями должностной инструкции;
– инструкцией по охране труда (с визуализацией при необходимости опасных зон и участков оборудования);
– перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты;
– требованиями правил (стандартов) по охране труда;
– других локальных актов работодателя.
Такое ознакомление происходит под роспись работника, в том числе с выдачей ему на руки указанных нормативных актов для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте (ст. 214 и 219 ТК РФ).
При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допустимо в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота требований закона (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной подписью).